Ocorrência Financeira
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O que é uma ocorrência financeira ?
Uma ocorrência financeira é uma funcionalidade do sistema utilizada para registrar e gerenciar eventos relacionados às questões financeiras dos alunos em uma instituição de ensino. Ao contrário das ocorrências pedagógicas, as ocorrências financeiras não envolvem interação direta com os alunos, mas sim aspectos administrativos e financeiros da instituição.
Essa funcionalidade permite registrar uma variedade de eventos financeiros, como acordos de parcelas atrasadas, concessão de descontos especiais, atrasos no pagamento de mensalidades, pagamentos parciais, entre outros. Por exemplo, se um aluno fizer um acordo para pagar parcelas atrasadas, isso pode ser registrado como uma ocorrência financeira no sistema.
O objetivo principal das ocorrências financeiras é fornecer um registro preciso e organizado das transações e eventos financeiros dos alunos, permitindo que a instituição de ensino gerencie melhor suas finanças e forneça um serviço de suporte eficaz aos alunos em questões relacionadas ao pagamento de mensalidades e outras obrigações financeiras.
Cadastro de ocorrência financeira
Siga o passo a passo para cadastrar uma ocorrência financeira:
Acesse o Sistema: Vá para a seção "ERP" e selecione "Secretaria".
Localize o Aluno: Na seção "Alunos", encontre e selecione o aluno desejado.
Gerencie o Aluno: Clique no botão "Gerenciar" para acessar a ficha completa do aluno.
Acesse as Ocorrências: Dentro da ficha do aluno, localize e clique no botão "Ocorrências".
Cadastro da Nova Ocorrência: Em seguida, clique em "Nova Ocorrência" para cadastrar uma nova ocorrência financeira.
Preencha os Detalhes: Preencha os campos obrigatórios, como data, assunto e descrição da ocorrência financeira.
Salve a Ocorrência: Depois de preencher todas as informações necessárias, clique em "Salvar" para registrar a ocorrência financeira no sistema.
Seguindo esses passos, você poderá cadastrar uma ocorrência financeira para o aluno desejado no sistema da instituição de ensino.
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