Ocorrência Pedagógica

ERP > CORDENAÇÃO > DISCIPLINAS ALOCADAS ABERTAS > ALUNOS

Cadastro e Visualização de Ocorrências

A seção de Cadastro e Visualização de Ocorrências, é um espaço dedicado ao registro de eventos específicos relacionados aos alunos. Este manual fornecerá orientações detalhadas sobre como utilizar as funcionalidades disponíveis nesta seção.

O Que é uma Ocorrência pedagógica?

No contexto da nossa plataforma, uma ocorrência refere-se a qualquer evento ou incidente relacionado a um aluno dentro da unidade escolar que necessita ser registrado para informação e acompanhamento. As ocorrências podem abranger uma variedade de situações do dia a dia, visando manter pais, responsáveis e a própria instituição atualizados sobre o comportamento e o bem-estar dos alunos.

Exemplos Comuns de Ocorrências:

1. Esquecimento de Livros e Materiais:

   • Quando um aluno esquece seu material escolar necessário para as atividades do dia.

2. Não Realizou a Tarefa:

   • Registro de casos em que um aluno não concluiu suas tarefas ou deveres acadêmicos.

3. Atrasos:

   • Informação sobre atrasos frequentes ou pontuais por parte do aluno.

4. Problemas de Saúde:

   • Casos em que um aluno apresenta mal-estar ou problemas de saúde durante o período escolar.

5. Outros Eventos do Dia a Dia:

   • Qualquer incidente que necessite de registro e comunicação aos pais ou responsáveis.

1. Cadastro de Ocorrências:

• Em ERP>COORDERNAÇÃO > DISCIPLINAS ALOCADAS ABERTAS, selecionar a turma desejada e clicar em "Alunos"

Procedimentos:

a. Cadastro de Ocorrência:

• Para cadastrar uma nova ocorrência, localize o aluno desejado e clique em "OCORRÊNCIAS" , voce será direcionado para Lista de ocorrências em seguida clique em "+ Nova Ocorrência".

• Insira a data do evento, o assunto da ocorrência e uma descrição detalhada.

• Clique em "Salvar" para registrar a ocorrência no sistema.

2. Visualização de Ocorrências Cadastradas:

a. Acesso pela Lista de Ocorrências:

• Após cadastrar uma ocorrência, você pode visualizar todas as ocorrências do aluno na lista, localizada logo abaixo da seção de ocorrências.

Observações Importantes:

• Certifique-se de preencher todos os campos necessários durante o cadastro de uma nova ocorrência.

• A descrição da ocorrência deve ser clara e detalhada para melhor compreensão.

Publicar Ocorrência Pedagógica

Após o cadastro da ocorrência pedagógica pelo professor, o coordenador tem a opção de revisar o texto e, se apropriado, publicá-lo. Uma vez publicada, a ocorrência será exibida no portal do aluno ou no aplicativo móvel Spin Connect.

Acessando a Seção de Publicação de Ocorrências

Para iniciar o processo de publicação de ocorrências, siga os passos abaixo:

a. Acesse em ERP> COORDENAÇÃO> OCORRÊNCIAS (PUBLICAR)

Visualizando Ocorrências Cadastradas

Na página de publicação de ocorrências, você encontrará uma lista das ocorrências previamente cadastradas. Essas ocorrências podem incluir eventos, notícias ou informações relevantes para os alunos.

Selecionando a Ocorrência a Ser Publicada

a. Clique na ocorrência específica que deseja publicar no Portal do Aluno.

Iniciando o Processo de Publicação

a. Marcando a ocorrência selecionada, localize a opção "Publicar Marcados".

b. Certifique-se de revisar o conteúdo da ocorrência para garantir precisão e relevância.

Concluindo a Publicação

a. Após revisar o conteúdo, clique em "Publicar Marcados" para tornar a ocorrência visível no Portal do Aluno.