Documentos Dinâmicos

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Seção de Documentos Dinâmicos

Nesta seção, é possível criar modelos dinâmicos de documentos para uso geral, como declarações, certificados, cartas de acesso, contratos estudantis e até notificações que podem ser exibidas para os pais no portal do aluno. Esses modelos podem ser acessados na ficha do aluno, na área de Matrícula do Aluno, na seção de Documentos , e são preenchidos automaticamente com os dados individuais de cada aluno."

Novo documento dinâmico:

Exemplo

Como Criar um Novo Documento Dinâmico

1. Acessando o Menu: Navegue até ERP > Secretaria > Documentos Dinâmicos.

2. Criando o Documento: Clique no botão + Novo Documento Dinâmico.

3. Nome do Documento: Insira o nome desejado para o documento.

4. Ativar Documento: Marque a opção Ativo para garantir que o documento fique visível na lista de documentos na Ficha do Aluno.

5. Exibir no Portal do Aluno (opcional): Caso deseje disponibilizar o documento no portal do aluno, marque a opção Exibir no Portal do Aluno.

6. Assinatura Digital (opcional): Se o documento requer assinatura digital, marque a opção Enviar para Assinatura Digital.

7. Inserção de Variáveis: Abaixo, você verá uma tabela com dados e variáveis (tags) dos alunos. Essas variáveis devem ser copiadas e coladas no texto do documento. Elas serão substituídas automaticamente pelos dados correspondentes dos alunos na seção Alunos > Gerênciar > Ficha do Aluno > Matrículas > Gerênciar > Documentos.

8. Salvar: Ao finalizar o preenchimento, clique em Salvar para concluir a criação do novo documento dinâmico.

Com esse passo a passo, o novo documento dinâmico estará pronto para uso e visível nas fichas dos alunos.

Exemplo

Lista de documentos que foram criados