Matrícula do Aluno

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Acesso à Matrícula:

• No menu do sistema ERP, navegue até SECRETARIA > ALUNOS > LISTA DE ALUNOS > GERENCIAR > MATRÍCULAS.

• Caso o aluno já possua matrículas cadastradas, elas serão listadas e disponíveis para acesso. Clique em "Gerenciar" na matrícula desejada.

Detalhes da Matrícula:

• Dentro da matrícula selecionada, você terá acesso a informações detalhadas, como turma, situação financeira, data de vencimento das mensalidades e outros detalhes relevantes.

Gerar Contrato:

• Edite o contrato do aluno conforme necessário e gere a impressão do contrato para manter registros atualizados.

Documentos:

• Nesta seção, você encontrará uma lista de documentos originados na seção de Documentos Dinâmicos. Aqui, o documento é preenchido automaticamente com os dados do aluno, conforme as marcações das tags selecionadas durante a criação do documento.

Editar Vencimento:

• Altere a data de vencimento da fatura escolar conforme desejado para ajustar o calendário financeiro.

Prorrogar Mensalidades:

• Prorrogue as mensalidades do aluno quando necessário, oferecendo flexibilidade no pagamento.

Transferência Simples:

• Tenha acesso à lista de outras turmas e efetue a transferência do aluno para a turma desejada.

Carnê de Mensalidades:

• Gere o carnê de mensalidade do aluno para proporcionar uma visão clara e organizada das parcelas a serem pagas.

Gerar Acordo:

• Em casos de mensalidades atrasadas, utilize essa opção para gerar acordos e regularizar a situação financeira.

Ocorrências:

• Consulte a listagem de ocorrências do aluno para imprimir relatórios e permitir a assinatura do professor e responsáveis.

Relatórios decritivos:

• Se refere a relatório avaliativo na educação infantil é um documento que registra e descreve o desenvolvimento e o progresso de uma criança ao longo de um determinado período, geralmente um semestre ou ano letivo. Esse relatório é uma ferramenta fundamental para comunicar aos pais ou responsáveis o avanço da criança em diferentes áreas de desenvolvimento, incluindo aspectos cognitivos, emocionais, sociais e físicos.

• Essa ferramata precisa ser habilitada em Configurações gerais para que possa estar disponivel para uso na seção de Matriculas do Aluno.

Relatórios objetivo:

• A ferramenta de relatório objetivo, é utilizada para avaliar os alunos do seguimento educação infantil. A avalição é feita por questões de multipla escolha pelo professor.

• No momento da impressão do relatório, serão exibidas, por cada bimestre (1º, 2º e 3º), as aulas ministradas, a presença e a frequência de cada aluno. Além disso, o relatório mostrará o total de aulas dadas, a presença acumulada e a frequência anual.

• Essa ferramata precisa ser habilitada em Configurações gerais para que possa estar disponivel para uso na seção de Matriculas do Aluno.

Boletim:

• Acesse o boletim do aluno para obter informações sobre seu desempenho acadêmico.

Ficha Individual:

• A ficha individual do aluno é um documento utilizado no âmbito escolar para registrar informações específicas sobre cada estudante. Essa ficha contém dados pessoais do aluno, como nome completo, data de nascimento, endereço, telefone de contato, nome dos pais ou responsáveis, entre outros.

  Além das informações básicas, a ficha individual do aluno geralmente inclui registros acadêmicos, como notas obtidas em diferentes disciplinas, frequência escolar etc. Essa ficha é uma ferramenta importante para os professores, coordenadores e demais profissionais da escola acompanharem o desempenho e evolução de cada aluno, permitindo intervenções quando necessário e fornecendo um registro completo do seu percurso escolar.

• A ficha individual do aluno desempenha um papel crucial em processos administrativos, como transferências durante o ano letivo. Esta ferramenta oferece um registro abrangente do percurso acadêmico do estudante, assegurando que todas as informações pertinentes sejam compartilhadas com a nova instituição de ensino. Além de garantir a continuidade dos estudos, essa documentação fornece um registro confiável do desempenho e progresso do aluno ao longo do tempo.

  Compreendendo uma ampla gama de informações, desde dados pessoais até o histórico escolar completo, a ficha individual também inclui observações detalhadas sobre o desempenho e comportamento do aluno. Muitas vezes, ela é complementada com as assinaturas da equipe técnica da escola, conferindo-lhe um caráter oficial e legal que é crucial em diversos contextos administrativos e legais.

Lembre-se de utilizar estas funcionalidades com responsabilidade, mantendo dados precisos e atualizados. Caso tenha dúvidas ou dificuldades entre em contato com a equipe de suporte técnico. Aproveite ao máximo as ferramentas disponíveis para uma administração eficiente das matrículas dos alunos.