Histórico Escolar
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O Histórico Escolar no sistema SPIN permite a geração e gestão do histórico acadêmico do aluno de forma automatizada. O sistema busca todas as matrículas registradas e compila as informações disponíveis para gerar o documento.
Algumas turmas, como Maternal 1 e Maternal 2, não possuem notas e, portanto, não geram histórico acadêmico. No entanto, essas turmas podem ser exibidas na tela apenas para fins informativos, sem aparecer na versão impressa do histórico.
É importante destacar que o histórico escolar é compatível apenas com o novo modelo de boletim, implementado no sistema a partir de 2024. Dessa forma, turmas anteriores a essa data podem ser marcadas como incompatíveis, mesmo que pertençam a séries que normalmente gerariam um histórico. Para esses casos, é possível registrar o histórico escolar manualmente, utilizando a funcionalidade "Novo Histórico Extra".
Para alunos transferidos de outras escolas, cujos registros acadêmicos não estão no sistema, também é necessário utilizar a opção "Novo Histórico Extra". Além disso, a funcionalidade "Disciplinas Extras" permite inserir as matérias cursadas anteriormente, garantindo que o sistema gere um histórico acadêmico completo e consolidado.
🔹 Atenção! Para que usuários antigos do sistema tenham acesso a essa nova funcionalidade, é necessário atualizar as permissões dos seus perfis. Administradores devem revisar e ajustar as configurações de acesso no painel de permissões do sistema.
Para atualizar as permissões do usuário clique em Atualização de Permissões de Usuário
Este guia explica como consultar, criar, ocultar/exibir e imprimir o histórico escolar do aluno, além das funcionalidades de Histórico Extra e Disciplinas Extras.
No sistema SPIN, acesse a Ficha do Aluno e localize a opção Histórico Escolar.
A tela exibirá:
Dados do aluno (Nome, Data de Nascimento, Foto).
Botões de ações:
Listar Históricos Extras
Criar Novo Histórico Extra
Voltar para a Ficha do Aluno
Tabelas com notas, faltas e outras informações das turmas do aluno.
A turma pode estar incompleta ou sem informações essenciais (ex.: datas ou fórmulas de notas).
A turma pode pertencer a um curso não compatível com o boletim (ex.: natação, balé ou cursos livres).
A turma foi criada antes de 2024 e não é compatível com o novo modelo de boletim.
O Histórico Extra permite adicionar registros acadêmicos de anos anteriores que não constam no sistema, como períodos cursados em outras instituições.
Na tela Histórico Escolar, clique em "Criar Novo Histórico Extra".
Preencha os campos:
Ano Letivo: selecione o ano correspondente.
Instituição: nome da escola onde o aluno estudou.
Curso e Turma: detalhes do curso referente ao histórico.
Dias Letivos: total de dias letivos cursados.
Clique em Salvar.
O registro será salvo e poderá ser consultado, editado ou excluído posteriormente.
Localize o histórico desejado.
Clique em Editar, faça as alterações necessárias e salve.
Clique no botão Excluir ao lado do histórico extra.
Confirme a exclusão na mensagem exibida.
⚠️ A exclusão é permanente e removerá todas as Disciplinas Extras vinculadas ao histórico.
Cada Histórico Extra pode conter Disciplinas Extras, permitindo registrar notas, faltas e situação final de matérias cursadas anteriormente.
Acesse a tela Histórico Escolar e clique em Listar Históricos Extras.
Selecione o histórico desejado e clique em Adicionar Disciplina.
Preencha os campos:
Nome da Disciplina
Média Final
Total de Faltas e Total de Aulas Dadas
Carga Horária e Frequência (se necessário)
Situação Final (Aprovado/Reprovado)
Clique em Salvar.
A disciplina será adicionada ao histórico extra do aluno.
Para editar, clique no botão Editar, faça as alterações e salve.
Para excluir, clique em Excluir e confirme a remoção.
O sistema permite organizar a ordem de exibição dos Históricos Extras e Disciplinas Extras.
Atribua um número de ordem para cada item.
O sistema ajustará a lista automaticamente, posicionando os itens de menor valor no topo.
Caso um histórico ou turma não deva aparecer no histórico final do aluno, é possível ocultá-los:
Localize o histórico desejado.
Clique em Ocultar do Histórico.
Para reexibir um histórico oculto:
Localize o registro oculto.
Clique em Exibir no Histórico.
Quando todas as informações estiverem ajustadas, o histórico escolar pode ser impresso:
Acesse a tela Histórico Escolar.
Clique em Imprimir.
Ajuste a configuração de impressão conforme necessário.
O documento estará pronto para ser utilizado oficialmente.
Este guia facilita o uso da funcionalidade de Histórico Escolar, garantindo maior controle e precisão no registro acadêmico dos alunos. 🚀
