Funcionalidade de criar grupos do Microsoft pelo spin

Com essa nova funcionalidade, agora é possível criar e gerenciar grupos do Microsoft 365 diretamente pelo Spin, facilitando a organização das turmas e equipes de trabalho dentro da escola.

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1. Acessando o Módulo de Grupos

1️⃣ Acesse o Menu

• No Spin, vá até ERP > Coordenação > Grupos Office 365.

2️⃣ Visualização da Tela

• Você verá uma lista de grupos já criados no Microsoft 365.

• Cada grupo exibirá: Nome, Descrição e Ações disponíveis para gerenciamento.

2. Criando um Novo Grupo

1️⃣ Clique em “Novo Grupo”

• Na parte superior da tela de listagem, clique no botão "Novo Grupo".

2️⃣ Preencha as Informações

• Nome do Grupo: Exemplo: "Turma 2025" ou "Grupo de Estudos".

• Descrição (opcional): Insira um breve resumo sobre o objetivo do grupo.

3️⃣ Clique em “Salvar”

• O Spin enviará os dados ao Microsoft 365 e criará o novo grupo.

• Se a configuração para criação automática de Teams estiver ativa, o grupo já estará disponível no Teams. Caso contrário, apenas o grupo será criado.

4️⃣ Confirmação

• O novo grupo será exibido na listagem do Spin e terá um endereço de e-mail (mailNickname).

• O gerenciamento também pode ser feito pelo portal do Microsoft 365.

3. Gerenciando Membros do Grupo

1️⃣ Acesse a Tela de Membros

• Na lista de grupos, clique no botão “Membros” (ícone de pessoas).

• O sistema exibirá todas as contas de usuário encontradas no Microsoft 365.

• Nessa lista, você verá quem já é membro (com botão Remover) e quem não é (com botão Adicionar).

2️⃣ Adicionando um Membro

• Encontre o usuário desejado e clique no botão “Adicionar” (ícone de +).

• Confirme a ação na mensagem exibida.

• O Spin enviará a solicitação ao Microsoft 365 e, após a confirmação, o usuário será incluído no grupo.

• Recarregue a página para ver as alterações.

3️⃣ Removendo um Membro

• Se um usuário já estiver no grupo, aparecerá o botão “Remover” (ícone de lixeira).

• Clique em Remover, confirme a ação e o sistema solicitará a exclusão do vínculo no Microsoft 365.

• Recarregue a página para atualizar a lista de membros.

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⚠️ Observações Importantes

✔ O sistema exibirá mensagens de sucesso ou erro para cada ação realizada.

✔ Se a adição ou remoção falhar, verifique possíveis restrições, como:

• Permissões insuficientes para realizar a ação.

• Usuário inexistente ou sem e-mail cadastrado.

• Limite de licenças atingido no Microsoft 365.

Se houver qualquer erro, consulte o administrador da escola para suporte.